الشرقية تستعد لإطلاق مشروع الذاكرة المؤسسية "الأرشفة والتراسل الإلكترونى"
أكد الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية ، أننا بصدد الإنتهاء من المرحلة الأولى لتدريب العاملين على إدارة نظام الذاكرة المؤسسية إستعداداً لإطلاق المشروع داخل الديوان العام.
جاء ذلك خلال إجتماعه اليوم بالمهندس أمين عبد القادر مدير التدريب بمركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء ، فى حضور الدكتور أحمد عبد المعطى نائب المحافظ، والعقيد أحمد رمزى مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمى.
وقال المحافظ، إن إنشاء وتطبيق نظام الذاكرة المؤسسية " الأرشفة والتراسل الإلكتروني" بالمحافظة يساعد على تحويل البيانات إلى معرفة ويساهم فى التخطيط واتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار، فضلاً عن تطوير أساليب العمل الادارى للمؤسسة من خلال تكامل الأعمال فى التخطيط والتنفيذ والمتابعة ، والتراسل بين الديوان ومراكز المدن والمديريات الخدمية.
وخلال الإجتماع قدم المهندس أمين عبد القادر مدير التدريب بمركز المعلوات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء عرضاً عن منظومة إدارة المؤسسة الإلكترونى الخاص بالأرشفه والتواصل الإلكترونى وما تم إنجازه داخل محافظة الشرقية من تدريب العاملين كنواه أساسية على كيفية إعداد قاعدة بيانات الهيكل الإلكترونى والتراث الإلكترونى والأرشفة الإلكترونية ووحدات الإدخال والإخراج.
بينما أكد الدكتور أحمد عبد المعطى نائب محافظ الشرقية أنه تماشياً مع سياسة الدولة نحو التحول الرقمى وتنفيذاً للبرتوكول الموقع بين محافظة الشرقية و مركز المعلوات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء فقد تم عقد دورة لتدريب عدد 35 من العاملين بالديوان والإدارات المختلفة على إدارة نظام الذاكرة المؤسسية، مشيرا إلى أن هذا النظام يساعد فى عملية الميكنة وتمكين العاملين بالجهاز الإدارى على التراسل الإلكترونى لتوفير الوقت الجهد ، للمساعدة فى تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمحافظة، وكذلك بناء مخزون المعرفة وتعظيم الاستفادة منه و توفير منظومة لإدارة وتوثيق جميع العلاقات الخارجية للمحافظة.