بالخطوات.. كيف تستخدم أحدث مزايا gmail للرد أسرع على الرسائل

كتبت إسراء حسنى الإثنين، 13 مارس 2017 07:00 ص

يقضى الكثير منا ساعات طويلة فى الرد على رسائل البريد الإلكترونى الخاصة بالعمل، ففى عام 2015 أشارت إحصائية من "أدوبى" إلى أن الموظفين بالولايات المتحدة يقضون 6.3 ساعة يوميا فى التحقق من البريد الإلكترونى، وهو وقت طويل للغاية.

ولكن هناك طريقة تساعدك فى الرد على رسائلك أسرع، من خلال ميزة داخل بريد Gmail تسمى "الردود الجاهزة" تمكنك من إنشاء نماذج البريد الإلكترونى التى يمكنك استخدامها فى وقت لاحق، وفيما يلى نرصد طريقة استخدامها.

-      اضغط على رمز الترس الذى يوجد فى الجانب الأيمن الأعلى من حسابك على "جى ميل".

 

-      اختر الإعدادات Settings

-      اضغط على زر Labs وانزل لأسفل ثم قم بعمل enable لخيار Canned Responses

 

-      وبعدها ستجد فى الأسفل Save Changes.

 

كيفية وضع رسالة ثابتة

-      قم بفتح رسالة جديدة واضغط على السهم الذى يوجد فى الجانب الأيمن السفى.

 

-      اختر Canned responses"  وبعدها  "New canned respons، سيظهر لك خانة بالأعلى لكتابة اسم للرد الجاهز.

 

-      بعد ذلك قم بكتابة الرد الذى تريده.

 

-      وفى المرة القادمة الذى تريد فيها الرد على الرسائل أسرع يمكنك اختيار رد جاهز من الردود التى كتبتها بالفعل.