حددت المديريات التعليمية ضوابط وشروط قبول الاعتذارات للمشاركين في امتحانات الشهادة الإعدادية 2024، موضحة أنه يتم قبول اعتذارات المعلمين من رؤساء لجان ومراقبين أوائل بمعرفة لجان مشكلة بالمديرية، ويتم قبول اعتذارات المراقبين والملاحظين والإداريين بمعرفة مدير عام الإدارة التعليمية التابعين لها وعدم قبول أي اعتذار منهم بالمديرية مع اتباع جميع الإجراءات الوقائية والاحترازية، مع تطبيق هذه التعليمات:
- يتقدم المعتذر شخصيا باعتذار كتابي إلى لجنة قبول الاعتذارات بالمديرية مبينا الأسباب التي تحول بينه و بين الاشتراك في أعمال الامتحانات معتمد و مختوم بخاتم جهة العمل .
- وجود عذر قهري يحول دون الاشتراك في أعمال الامتحانات تقدره اللجنة المشكلة لهذا الغرض .
- وجود قمسيون طبي حديث أو ظرف اجتماعي طارئ مؤيدا بالمستندات .
- وجود مانع قانوني في اللجنة المنتدب لها المعتذر مؤيدا بالمستندات
- يشترط بالبديل أن يكون بالمواصفات الخاصة لنفس نوعية المعتذر من حيث ( الوظيفة - الدرجة - العمل المكلف به - المستوي المناسب للمرحلة ) و صالحا لأعمال الامتحانات و ليس لديه أية موانع تحول دون اشتراكه في اعمال الامتحانات.
- يتم أخذ إقرار على البديل بعدم سبق ندبه في لجنة أخري في نفس الامتحان .
- تقوم اللجنة المشكلة لقبول الاعتذارات في حالة قبول العذر باستلام خطاب الانتداب الأصلي الصادر للمعتذر من لجنة الإدارة بالمديرية والمستندات المؤيدة لقبول العذر وختمه بخاتم لجنة الإدارة علي أن يتم اصدار خطاب ندب أصلي للبديل و يختم بخاتم اللجنة بعد قبول العذر وارفاق صورة البطاقة الشخصية للمعتذر و البديل بعد توقيع البديل باستلام الخطاب الأصلي وأخذ اقرار الموانع المعد لذلك عليه.
- يتم تفريغ الاعتذارات أولا بأول في كشف مبين به أسماء المعتذرين والذين انتدبوا مكانهم وأسباب الاعتذار مع ذكر وظيفة كل منهم و محل عمله و يتم تسليمها للجنة الإدارة عقب انتهاء قبول الاعتذارات.
- يتم الالتزام بالضوابط سالفة الذكر وفي حالة مخالفتها تتحمل اللجنة المسئولية الكاملة دون أدني.
الجدير بالذكر أن امتحانات الشهادة الإعدادية للفصل الدراسي الأول تنطلق الأسبوع الجارى وحتى 24 من يناير الجارى.
